Adatvédelmi tájékoztató

01

Ki a felelős?

A Gronest Europe SRL a webhely és a Gronesthez intézett megkeresések kezeléséhez használt személyes adatok adatkezelője. Az alábbi elérhetőségeken léphet velünk kapcsolatba.

02

Az általunk használt adatok

Az adatokat közvetlenül Ön adja meg űrlap beküldésekor, e-mail küldésekor vagy beszélgetés során. Az információk a megkereséstől függenek:

• Az Ön neve, e-mail-címe, vállalata, országa és üzenete; adott esetben tevékenységi típusa, weboldala, értékesítési területe, szállítási címe, termékválasztásai, mennyiségei és kért méretei.
• Az Ön által csatolt dokumentumok vagy képek. Csak a megkereséshez szükséges anyagokat adja meg, és kerülje a különleges személyes adatokat, illetve más személyekre vonatkozó, nem kapcsolódó információkat.
• A webhely biztosításához és védelméhez szükséges műszaki adatok, például IP-cím, a kérés időpontja, a kért oldal és a böngésző adatai. A megkeresési szolgáltatás átmeneti biztonsági nyilvántartásokkal akadályozza meg a kéretlen és ismételt beküldéseket.
• Sütiválasztásai, az opcionálisan megjegyzett nyelv és az ajánlatkérési listához adott termékek. Ezeket a böngészőfunkciókat alább ismertetjük.

03

Célok és jogalapok

Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján az alábbi célokra használunk személyes adatokat:

• Árajánlat készítése vagy az Ön által kért szerződéskötést megelőző lépések megtétele: a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, ha Ön a leendő szerződő fél.
• Általános vagy üzleti megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás vállalati képviselőkkel és egy lehetséges partnerség további egyeztetése: a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekünk a megkeresések megválaszolásához és az üzleti kommunikációhoz.
• A webhely működtetése, a visszaélések megelőzése és a biztonsági események kezelése: a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekünk a megbízható és biztonságos szolgáltatás fenntartásához.
• Az előnyben részesített nyelv megjegyzése: az Ön hozzájárulása, a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja. Ezt bármikor visszavonhatja a sütibeállításokban.
• A vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése és a jogszerű megkeresések megválaszolása: a 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja. Ha egy megkeresés üzleti kapcsolattá alakul, a kapcsolathoz szükséges adatokat a vonatkozó szerződéses és jogi célokból is kezeljük.

04

Űrlapok és mellékletek

Az űrlapokon elküldés előtt ellenőrizheti adatait. Küldéskor adatai és mellékletei a Gronest e-mail-címére kerülnek továbbításra. A fájlokat átmenetileg kezeljük a küldéshez, és nem tesszük közzé a webhely nyilvános galériájában.

A webhely nem menti az űrlapon megadott kapcsolattartási adatokat a böngésző tárhelyére. A kötelező mezőket jelöljük; a többi mező és a mellékletek nem kötelezők. A megkeresés azonosításához és megválaszolásához szükséges adatok nélkül előfordulhat, hogy nem tudjuk azt kezelni.

Megkeresés elküldésével nem iratkozik fel hírlevélre. Az Ön engedélyével a Gronest a Statcountert használja látogatottsági statisztikákhoz. Nem használunk hirdetési nyomkövetőket, és nem hozunk Önről kizárólag automatizált adatkezelésen vagy profilalkotáson alapuló döntéseket.

05

Sütik és böngészőbeli tárolás

A nem kötelező tárolás elfogadására vagy elutasítására vonatkozó választását legfeljebb 180 napig jegyezzük meg. Előnyben részesített nyelvét csak engedéllyel őrizzük meg, és az engedéllyel együtt lejár; annak visszavonása törli a mentett nyelvet.

Az ajánlatkérési lista csak termék hozzáadása után használja a böngészőlap tárhelyét. Termékválasztásokat és mennyiségeket tartalmaz, nem kapcsolattartási adatokat. A tételeket eltávolíthatja; a böngésző általában törli a munkamenet tárhelyét a lap munkamenetének végén, bár a munkamenet helyreállítása visszaállíthatja azt.

A tárolás részleteit olvassa el a sütiszabályzatban, vagy módosítsa beállításait alább. A nem kötelező tárolás elutasítása nem akadályozza a böngészést vagy a megkeresés elküldését.

06

Az adatok megőrzésének időtartama

A megkereséseket, levelezést és e-mailben küldött mellékleteket a megkeresés és annak további kezelése szempontjából szükséges ideig őrizzük meg. A releváns levelezés hosszabb megőrzése szükséges lehet fennálló üzleti kapcsolat, vonatkozó nyilvántartási kötelezettségek vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából. A megőrzési időt ezek a célok és az alkalmazandó kötelezettségek határozzák meg.

A megkeresési szolgáltatás átmeneti biztonsági nyilvántartásai védett IP-azonosítókat, számlálókat és kérések ujjlenyomatait tartalmazzák, nem pedig az üzenetek tartalmát vagy mellékleteket. A 24 óránál régebbi bejegyzések eltávolíthatók, és a szolgáltatáshoz érkező következő kéréskor törlődnek. A tárhely- és e-mail-rendszerek külön működési naplókat és biztonsági mentéseket is tárolhatnak; megőrzésüknek a biztonsági, helyreállítási és alkalmazandó jogi szükségletekhez kell igazodnia.

A fenti elérhetőségeken érdeklődhet a megkeresésére vonatkozó adatmegőrzésről.

07

Hozzáféréssel rendelkező felek és szolgáltatók

Az adatokat a megkeresés kezelésére jogosult személyek, valamint a webhely működtetéséhez és az üzenetek kézbesítéséhez szükséges tárhely-, informatikai és e-mail-szolgáltatók használják. Szükség esetén a releváns adatokat szakmai tanácsadóknak vagy hatóságoknak is átadhatjuk, ha ezt jogszabály írja elő vagy jogi igények teszik szükségessé.

A szolgáltatók helyszínei és megállapodásai határozzák meg, hogy az adatkezelés jár-e az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítással. Az ilyen továbbításnak meg kell felelnie a GDPR adattovábbítási követelményeinek, például alkalmazandó megfelelőségi határozatnak vagy megfelelő garanciáknak. Keressen minket az Ön adataira vonatkozó szolgáltatókkal, helyszínekkel és garanciákkal kapcsolatos részletekért.

08

Az Ön jogai

A GDPR feltételei szerint kérheti személyes adataihoz való hozzáférését, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, illetve adott esetben hordozhatóságát. Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és visszavonhatja hozzájárulását anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtt jogszerűen végzett adatkezelést.

Kérését küldje az office@gronest.com címre. Személyazonossága megerősítéséhez arányos mértékű információt kérhetünk. Általában egy hónapon belül válaszolunk; ha a GDPR összetett vagy nagyszámú kérelmek esetében hosszabbítást enged, azt ezen egy hónapon belül megindokoljuk.

Panaszt tehet az ANSPDCP-nél, a román adatvédelmi hatóságnál, vagy a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti illetékes felügyeleti hatóságnál. E jogának gyakorlása előtt nem köteles először minket megkeresni.

09

Külső hivatkozások és frissítések

A közösségimédia-gombok, a forgalmazók weboldalai és a térképhivatkozások külső szolgáltatásokhoz vezetnek. Használatukkor a saját adatvédelmi tájékoztatóik érvényesek. A webhely közösségi gombjai hivatkozások, nem beágyazott közösségi hírfolyamok.

A webhely funkcióinak vagy az adatkezelés körülményeinek változásakor módosíthatjuk ezt a tájékoztatót. A fenti dátum az aktuális szöveget jelöli. A lényeges változásokról az előírások szerint tájékoztatunk, és az új, nem kötelező adatkezelés megkezdése előtt megfelelő választást kérünk.